it-faggruppen.dk

Du kan se eller gense Jens Hofmans oplæg fra temaeftermiddagen om Big Data her:

http://webdezign.dk/foredrag/bigdata.pdf

Fra temaeftermiddagen om Big Data

Axiell har i dag på deres hjemmeside offentliggjort, at Axiell ikke har afgivet bud  på et nyt fælles bibliotekssystem.

Axiell skriver flg. på hjemmesiden:

Vi vil hermed gerne informere om Axiells overvejelser i forbindelse med den netop afsluttede udbudsproces vedrørende nyt bibliotekssystem, hvor Axiell ikke har afgivet bud.

Vi har brugt meget tid på at analysere udbudsmaterialet, og vurderet tidsfrister, funktionelle/non-funktionelle krav og ønsker, økonomiske og juridiske rammer, samt risikoen i projektet:

• Løsning: Den vision, der fremgÃ¥r af udbuddet, forudsætter grundlæggende, at der udvikles et helt nyt bibliotekssystem.
• Tidsplan: Set i lyset af førnævnte har vi vurderet, at det ikke vil være muligt for os at udvikle og levere systemet indenfor de krævede tidsfrister.
• Økonomi: Vi har sammenholdt det nødvendige ressourceforbrug med den forventede økonomi, som fremgÃ¥r af udbudsbekendtgørelsen. Det er vores vurdering, at økonomien er for spinkel til udvikling og levering af et helt nyt bibliotekssystem.
• Kontrakter: Vi har sammen med jurister nøje gennemgÃ¥et de kontraktuelle rammer for at afdække risici og særligt byrdefulde elementer i projektet.

Der skal ikke herske tvivl om, at det har været en svær beslutning, da vi har fulgt processen med stor interesse og rigtig gerne ville have budt på opgaven. Alligevel må vi, på trods af vores position som en af Europas største systemleverandører til biblioteker, konstatere, at det ikke er muligt at levere det udbudte indenfor de givne rammer.

Vi vil gerne forsikre om, at vi naturligvis også fremover lever op til vores forpligtelser i forhold til support, fejlrettelser og videreudvikling af DDElibra.

Vi vil i den kommende tid redegøre uddybende for vores udviklingsplaner for DDElibra til såvel folke- og skolebibliotekerne, uanset udfaldet af udbuddet.

Yderligere information fås ved at kontakte adm. direktør Morten Nørgaard Berg på tlf. 3338 2524.

Kilde: http://www.axiell.dk/news#KOMBIT_NYHED

Bestyrelsens beretning 2011-2013

Det var med nød og næppe, at det på generalforsamlingen den 9. maj 2011 lykkedes af få valgt en ny bestyrelse.

Bestyrelsen kom til at bestå af Karen Monies, Annie Guldberg Madsen, Leif Skou og Pernille Saul. Britt Petersen indvilligede i at fortsætte som kasserer såfremt hun ikke skulle deltage i bestyrelsesmøderne. De øvrige bestyrelsesmedlemmer til kendegav allerede på generalforsamlingen, at de kun have begrænset tid til rådighed for bestyrelsesarbejdet, hvilket blev accepteret af de øvrige deltagende medlemmer på generalforsamlingen, da alternativet var en nedlæggelse af it-faggruppen.

Med bestyrelses store geografiske spredning: Nordjylland, Fyn, Hovedstaden og Lolland-Falster og manglende tid til rådighed, blev vi enige om, at bestyrelsesmøderne skulle foregå virtuelt, men fandt dog hurtigt ud af, at det ikke fungerede – udviklingen af ideer til kommende arrangementer fungerede bedst, når vi mødtes face to face.

Det har i denne periode været en bestyrelse på lavt blus, hvilket også afspejles i aktivitetsniveauet. De afviklede arrangementer har ikke kunnet finde sted, hvis ikke Anni, som nu er pensionist, havde stået for alt det praktiske. Det lave aktivitetsniveau afspejles også i regnskaberne for 2011 og 2012, hvilket revisorerne også gør opmærksom på i deres kommentarer.

Vi har afholdt tre bestyrelsesmøder:

7. september 2011, 4. juni 2012 og 27. februar 2013.05.12 primært med henblik på planlægning af medlemsarrangementer.

Arrangementer:

Fredagsbarer på Iva i København, den 28. oktober 2011 og i Aalborg den 10.februar 2012 med henblik på at hverve nye medlemmer til faggruppen.

20 marts 2012 webinar om Bibook, et lokalt udviklet (Brønderslev) booking- og billetsystem, med deltagelse af 8 personer.

5. september 2012 temadag omkring fællesnationalt bibliotekssystem “Hvad sker der med folkebibliotekernes IT?”. Vores hidtil største succes, totalt udsolgt, 54 deltagere. Arrangementet fik god feed-back.

16. maj 2013 eftermiddagsmøde om Big Data, oplæg og workshop, 9. tilmeldte.

Herudover har vi været repræsenteret i Biblioteksfagligt udvalg for bibliotek.dk og deltaget i fællesmøder: med BF og fag- og ansættelsesgrupper.

Vi tilbyder fortsat faggruppens medlemmer gratis medlemskab af Innovation Lab (pt. benytter 40 medlemmer sig af tilbuddet), og har forsøgt at holde medlemskontakten vedlige med medlemmerne gennem hjemmesiden it-faggruppen.dk og nyhedsbreve.

Bestyrelsen den 12. maj 2013

Er du kommet til at slette dig fra vores mailingliste? GÃ¥ ind pÃ¥ dette link – http://eepurl.com/iDmPP - og meld dig til listen igen.

Faggruppens årsregnskab er revideret og godkendt af revisorerne. Regnskaberne 2011 0g 2012 vil blive forelagt på generalforsamlingen den 16. maj 2013

Ã…rsregnskab 2012

Revisorerne har dog flg. bemærkninger:

Morten Dahl Nielsen:
“Det er ikke i medlemmernes interesse at generere formue, med mindre der er en konkret hensigt. Det kan f.eks. være som buffer til sikring mod underskud pÃ¥ arrangementer eller flerdages konferencer. Bestyrelsen bør ikke føle sig begrænset af økonomien, men anvende formuen medlemsrettet.

Omkring selve bestyrelsesarbejdet ser det ud til et ret lavt aktivitetsniveau. Det har tidligere været udviklende og ideskabende for bestyrelsen at holde 2-dages møder i internat. Frikøb for bestyrelsesmedlemmer, som ikke kan få den nødvendige tid afsat fra arbejdspladsen kan også være en mulighed. En velplejet bestyrelse er en forudsætning for at medlemmerne oplever faggruppen som aktiv og velfungerende.

Jeg er enig med Kasper i at Innovation Lab giver direkte medlemsfordele. Der kan mÃ¥ske være andre, ogsÃ¥ internationale muligheder, som bestyrelsen kan overveje.”

Kasper Bøgh Pedersen:

“Fra mig er der mest den sædvanlige konstatering af:

-          Det er ikke hensigtsmæssigt at have sÃ¥ stort et overskud, med mindre man planlægger at holde et større arrangement hvert andet Ã¥r eller lignende, jfr. de seneste generalforsamlinger. Faggruppens formue er stor nok – eller for stor, som den er, ogsÃ¥ jfr. de seneste generalforsamlinger.

-          De 6243,75 kr til Innovaton lab er givet godt ud, og giver en direkte medlemsfordel for IT-faggruppens medlemmer.

-          Det er ikke meget der er brugt til bestyrelsesarbejde, hvilket jeg som revisor vel må mene er godt, men hvilket jeg som politisk revisor finder er særdeles bekymrende.

SÃ¥ nogenlunde set samme som sidste Ã¥r ”

Big data er et af tidens mest hypede begreber. Hvordan vil Big Data  påvirke bibliotekerne? Hvilke krav vil der blive stillet til os? Kan vi bruge dem – eller kan de bruge os?  Det vil It-faggruppen forsøge at give et svar på. Vi inviterer derfor til temaeftermiddag om Big data
torsdag den 16. maj kl. 13:00- 15:30 i BF’s lokaler pÃ¥ Frederiksberg

Jens Hofman, specialkonsulent pÃ¥ Statsbiblioteket og tidligere user experience konsulent hos Creuna vil introducere os for Big Data og give sit syn pÃ¥, hvordan han mener, at bibliotekerne kan positionere sig i en verden med Big Data. PÃ¥ baggrund af oplægget fra Jens Hofman vil Henrik Wemb Aa, Devoteam lede en workshop om Big Data i bibliotekerne – Kan vi bruge Big Data og til hvad? Her fÃ¥r I mulighed for at bidrage aktivt med ideer og synspunkter.

Efter mødet afholder IT-faggruppen generalforsamling.

Tidsplan

13:00-14:00 Introduktion til Big Data især med henblik på biblioteker v./Jens Hofman, Statsbiblioteket

14:00-15:30 Workshop om Big Data og deres muligheder i bibliotekerne v./Henrik Wemb Aa

15.30-16:00 Kaffe, kage og networking

Tilmelding til temaeftermiddag om Big Data torsdag d.16.maj kl. 13:00, BF, Lindevangs Allé 2, 2000 Frederiksberg sker via kalenderen pÃ¥ BF’s hjemmeside. Tilmeldingsfrist: 6. maj

Pris: Gratis for medlemmer. For ikke-medlemmer koster det 400 kr.

Vi holder generalforsamling  den 16.maj kl.16 i BFs lokaler, Lindevangs Alle 2, Frederiksberg

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for forudgående kalenderår
4. Forelæggelse og godkendelse af budget for kommende kalenderÃ¥r med forslag til kontingent – regnskabet offentliggøres pÃ¥ it-faggruppen.dk
5. Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning (forslag skal senest 6 uger før generalforsamlingen sendes til pes@guldborgsund.dk
6. Valg af 5 medlemmer af bestyrelsens (Pernille Saul og Anni Guldberg Madsen genopstiller)
7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
8. Valg af stemmeudvalg.

Deltagelse i generalforsamlingen kræver ikke tilmelding.

Efter generalforsamling er faggruppen vært ved en middag. Tilmelding hertil sker via kalenderen på Bfs hjemmeside.

Vores tre oplægsholdere gav tilladelse til, at vi måtte optage indlæggene. Desværre crashede faggruppens egen optagelse, men Henrik Dahl, Dantek har velvilligt stillet sine optagelser til rådighed for os.

Indlæggene er optaget på en iPhone 4S og er de rene, rå optagelser.

Vær tÃ¥lmodig – selv om filerne er konverteret til mp3, sÃ¥ er de stadig store, og det tager lidt tid inden, de “kommer op”.

Du kan også downloade samtlige oplæg samlet i en zip-fil her

Formiddagens oplæg:

Per Kjær Fredborg – Orientering om udbud af fælles bibliotekssystem

Steen Pedersen – KOMBIT 

Steen Pedersen – KOMBIT fortsat

Eftermiddagens oplæg:

Spørgsmål til formiddagens oplæg og Michael Anker: Danskernes Digitale Bibliotek 1

Michael Anker fortsat

Oplægsholdernes powerpoints:

Per Kjær Fredborg : Orientering om udbud af fælles bibliotekssystem

Steen Pedersen: KOMBIT – Baggrund

Michael Anker: Danskernes Digitale Bibliotek

TEMAMØDE

Hvad sker der med folkebibliotekernes IT?

Næsten samtlige kommuner i Danmark er gået sammen om at lave en kravspecifikation til et fælles bibliotekssystem for folke- og skolebiblioteker med henblik på et kommende udbud senere på efteråret.

I foråret udkom rapporten om Danskernes Digitale Bibliotek. Danskernes Digitale Bibliotek er ifølge rapporten en infrastruktur, som fremadrettet skal danne basis for folkebibliotekernes OPAC/hjemmeside og indgang til de digitale ressourcer, som folkebibliotekerne abonnerer på.

Begge initiativer vil med stor sikkerhed få indflydelse på den nuværende, lokale forankring af bibliotekssystemet og hjemmesiden.

IT-faggruppen vil gerne give vores medlemmer mere viden om det fælles biblioteksudbud og om hvorledes Danskerens Digitale Bibliotek skal relatere sig til det evt. kommende fælles bibliotekssystem samt åbne op for en diskussion om, hvordan disse to tiltag lokalt vil påvirke arbejdet med IT i folkebibliotekerne.

Vi inviterer derfor til temamøde

onsdag den 5. september på Odense Centralbibliotek kl. 9.30 -15.00

Program:

09.30 -10.00
Ankomst og kaffe

10.00- 10.15
Velkomst og praktiske oplysning

10.15.-12.15
Udbud af fælles bibliotekssystem ved Per Kjær, Aarhus og Steen Pedersen, KOMBIT . Oplægsholderne er blevet bedt om at forholde sig til flg. spørgsmål:

Baggrunden for udbuddet

Hvor langt i processen er I (vi)?

Hvordan foregår arbejdet med udarbejdelse af kravspecifikationen?

Hvem træffer beslutningerne?

Hvordan vil det fremadrettet påvirke de medarbejdere, som arbejder med IT i folkebibliotekerne (systemadministratorer og webmasters)?

Diskussion og uddybning af oplæggene.

12.15-13.00 Frokost

13.00-14.15

Danskernes Digitale bibliotek. Oplæg ved Michael Anker, Kulturstyrelsen og Peter Gaarde, Devoteam.

Oplægsholderne er blevet bedt om at forholde sig til flg. spørgsmål:

Kort gennemgang af Danskernes Digitale Bibliotek – herunder baggrunden

Hvordan relaterer Danskernes Digitale Bibliotek sig til et evt. kommende fælles bibliotekssystem?

Hvor langt i processen er I (vi)?

Hvem træffer beslutningerne?

Økonomi

Hvordan vil det fremadrettet påvirke de medarbejdere, som arbejder med IT i folkebibliotekerne (systemadministratorer og webmasters)?

14.15

Opsamling og afslutning

Tilmeldingen skal ske senest den 31. august via BF’s kalender.

Deltagelse er gratis for medlemmer af it-faggruppen.

Deltagergebyr for ikke-medlemmer kr. 400,-

Referat af Itfaggruppens bestyrelsesmøde 4.6 2012 på Cafe Tight tilstede: Pernille, Leif, Karen, Tine og Anni

1. Kommende arrangementer

A. Et medlemsmøde i slutningen af august med overskriften Hvad sker der med folkebibliotekernes IT ?  4 spørgsmål om et eventuelt kommende landsdækkende bibliotekssystem. Hvad sker der? Hvor er vi henne i processen? Hvem træffer beslutningerne? Hvordan kommer det til at påvirke vores fremtidige arbejde på bibliotekerne? Formålet med medlemsmødet er at forsøge at få processen frem i lyset, så vores medlemmer ved, hvad der sker. Vi forestiller os et møde i Odense fra 9.30 til 15, hvor vi om formiddagen beder nogle folk (Per Fredborg eller Per Kjær fra Aarhus, Jane Kolind fra KL, Steen Pedersen eller Niels Højer-Pedersen (projektchef) fra Kombit og/eller ???) (se bibudbud.dk og kombit.dk/bibliotek )  besvare vores 4 spørgsmål. Om eftermiddagen vil vi sætte fokus på Danskernes Digitale Bibliotek (Michael Anker) og prøve at finde ud af, hvad der sker på det område, og om de to ting hænger sammen. Anni arbejder videre med det.

B. Et arrangement om Business Intelligence, ledelsesinformation og datamodellering. Karen laver et oplæg med forslag til indledere sammen med Tine. Tidspunkt: efteråret

C. Hvem har magten på internettet?  Bog fra Djøfs forslag:       Om forsvundne og findbare offentlige hjemmesider        af Lasse Lundberg Andreasen og Thomas Høgenhaven      Om rettigheder og data, om service-providere der blokerer, om Googles og Facebooks udvikling? Et arrangement til foråret sammen med generalforsamling.

D.Mød en it-bibliotekar – et panel med folkmed forskellige arbejdsområder.. Kan være et arrangement for BF med flere faggrupper repræsenteret, men kan selvfølgelig også være vores eget arrangement.

E.Bestyrelsesseminar fredag eftermiddag-lørdag frokost. Tidspunkt: i begyndelsen af oktober. Indhold: et to-timers møde som vores medlemmer bliver inviteret til – hvad vi vi med itfaggruppen, hvorfor skal man være medlem af itfaggruppen? . Om aftenen: ideerne blomstrer, og lørdag formiddag konkretiserer og formulerer vi vores fremtid og medlemsaktiviteter

2.Mailchimp og medlemsinformation. Karen lavede en formular med logo, som vi kan bruge. Vi fortsætter med at bruge mailchimp, selv om der er enkelte medlemmer uden mailadresse, og 8 medlemmer har frabedt sig nyhedsmail. Vi sætter et lille stykke i Perspektiv med opfordring dels til indmeldelse, dels til abonnement på nyhedsbrevet. Også ikke-medlemmer kan abonnere.

Vi sender nyhedsbrev om vores planlagte arrengementer, og vi efterlyser suppleanter til bestyrelsen. Anni kigger på pollmuligheder i Mailchimp.

3.Dagsorden for fællesmøde 14.juni – ingen kunne deltage. Anni skriver til Bruno om det og lidt om vores bestyrelsesmøde.

4.Webinar-evaluering: teknikken fungerede fint. Vi skal være opmærksom på, at adressen i linket skifter hver dag, så folk skal have en frisk mail om morgenen. Vi spørger vores medlemmer om ideer til webinarer – en opfordring til at skrive på bloggen.

Ref. Anni