it-faggruppen.dk

  • Kalender

    maj 2017
    M T O T F L S
    « apr    
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031  
  • Subscribe

  • Vi skriver om

  • Hvem skriver her

Bestyrelsesmøde 18/5-2017 kl. 16.55

05/26/2017 (Andet)

Bestyrelsesmøde:

Dagsorden

  • Konstituering af bestyrelsen
  • Eventuelt

Konstituering: Pernille Saul – formand, Annie Guldberg Madsen, kasserer.

Kontaktperson til BF: Hans Erik Sørensen

Eventuelt:

Faggruppemøde mandag den 22/5: Kim J.J. deltager som stand in for Hans Erik.

Næste bestyrelsesmøde: 6/6 kl. 16.30 i Akademikerhuset/…tønden. Kim laver aftale om lokale. Hans Erik bestiller bord på Sel e Pepe kl. 18.00 (Ndr. Fasanvej 9).

Kommentarer lukket til Bestyrelsesmøde 18/5-2017 kl. 16.55

Generalforsamling 27/4-2017 – genoptaget 18/5

05/26/2017 (Andet)

Generalforsamling 27/4 2017 – genoptaget 18/5-2017 kl. 16.30

Dagsorden

  1. Valg af bestyrelsesmedlemmer
  2. Valg af revisorer
  3. Evt.

Dirigent:  Daniel Ackey

  1. Opstillede: Pernille Saul, Erik Bachmann, Daniel Ackey, Kim J. Josefsen, Hans Erik Sørensen, Anni Guldberg Madsen, Per Kjær. – De første 5 er valgt – de to sidste som suppleanter.
  2. Opstillede: Kasper Bøgh, Birger Kriegbaum Sørensen. Valgt.
  3. 4. oktober 2017 opfordres hele bestyrelsen til at deltage i et af BF planlagt seminar.

OBS – Tillæg: På grund af en fejl blev Henrik Jensen, Furesø, ikke opstillet på den korte hektiske genoptagne generalforsamling. Efter råd fra Bruno Petersen, BF, vil Henrik såfremt ingen medlemmer af faggruppen protesterer indenfor 14 dage fra dags dato (26/5-2017) fremover blive betragtet som fuldgyldigt medlem af IT-faggruppens bestyrelse.

 

Kommentarer lukket til Generalforsamling 27/4-2017 – genoptaget 18/5

Generalforsamling i IT-faggruppen 27/4-2017

04/28/2017 (Andet)

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent og referent
  2. Valg af stemmeudvalg.
  3. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
  4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for forudgående kalenderår
  5. Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning
  6. Forelæggelse og godkendelse af budget for kommende kalenderår med forslag til kontingent
  7. Valg af bestyrelse
  8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

Referat:

  1. Valg af dirigent: Daniel Ackey. Referent: Hans Erik Sørensen
  2. Stemmeudvalg: Kim Josephsen tæller stemmer.
  3. Bestyrelsens beretning fremlagt ved Pernille Saul. Affødte en diskussion om faggruppens eventuelle videreførelse og måske ændrede retning i forlængelse af de to arrangementer der er afholdt før generalforsamlingen. Se evt. IT-faggruppens blog. Beretningen godkendt.  Diskussionen mundede ud i at vi vil videreføre IT-faggruppen med et udvidet fokus mod også IT-etik. 
  4. Årsregnskab: Regnskabet fremlagt med revisors påtegning om at det er sidste gang det godkendes med et stadigt stigende overskud. Godkendt med bemærkningen om det stigende overskud taget til efterretning.
  5. Indkomne forslag: Ingen forslag modtaget.
  6. Budget for 2017: Budgettet godkendt (5 for – en undlod at stemme) med fastholdelse af de 156,- kr.’s kontigent samt en rettelse (workshops hævet fra 3.000 til 30.000 kr.) der medfører et underskud på 30.000,- kr. for 2017.  
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Generalforsamlingen suspenderes pga. for få fremmødte opstillingsvillige faggruppemedlemmer jvf. paragraf 5 stk. 2. Generalforsamlingen genoptages torsdag den 18. maj kl. 16.30 i Akademikertårnet med følgende punkter: 7 + 8 fra ovenstående dagsorden. Det vil være en forudsætning for fortsættelse af faggruppen at der melder sig mindst en kandidat mere sådan at vedtægternes krav om mindst 6 opstillede kan imødekommes. 
  8. Gennemføres den 18/5-2017 når GF genoptages.

Kommentarer lukket til Generalforsamling i IT-faggruppen 27/4-2017

Bestyrelsesmøde i IT-faggruppen den 23/3-2017

03/24/2017 (Andet)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat
  2. Godkendelse af dagsorden
  3. Økonomi
  4. Planlægning af Generalforsamlingen
  5. Eventuelt

 

Godkendelse af referat:  Godkendt

Godkendelse af dagsorden:  Godkendt

Økonomi:  Kassebeholdning pr. 31/12-2016: 120.405,50 kr. Revisorerne bemærker den stadigt voksende formue. Derudover ingen bemærkninger. Anni har tidligere fremsendt budget for 2017.

Planlægning af generalforsamlingen: Vi ønsker at fusionere it-faggruppen med den nye faggruppe for data science som netop er stiftet. Men – er helt klare over at selvom ingen af os vil genopstille for andet end en 2-måneders periode for at gennemføre fusioneringen – kan der komme nye medlemmer som måtte ønske at videreføre faggruppen. Data Science faggruppen kontaktes af Hans Erik som også ringer til Bruno fra BF om planen.

Indkomne forslag til GF: Nedlæggelse / fusionering af IT-faggruppen med Data Science faggruppen.

Beskrivelse af indhold af arrangementer på GF: Barbara laver tekst om Dorte Toft, Hans Erik laver tekst om Peter Kofoed. Pernille skal have teksterne i løbet af weekenden.

Tidsplan for GF:

13.00 Dorte Toft

14.00 Kaffe og kage

14.30 Peter Kofoed

16.00 Generalforsamling: Herunder bl.a. formandsberetning, regnskabs- og budgetfremlæggelse samt valg af bestyrelse. Bestyrelsens forslag til dirigent: Daniel Ackey. Forslag til referent: Hans Erik Sørensen.

Eventuelt:

Anni betoner vigtigheden af at der laves et præcist referat fra GF med bestyrelsesunderskrifter til brug for bank mm. Hans Erik sørger for kold hvidvin og plastikglas til GF. Pernille bestiller øl, vand, kaffe og kage.

 

 

Kommentarer lukket til Bestyrelsesmøde i IT-faggruppen den 23/3-2017

Referat af bestyrelsesmøde i IT-faggruppen den 26/1-2017

01/27/2017 (Andet)

Referat af IT-faggruppe bestyrelsesmøde 26/1-2017

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
  2. Referat af møde den 30. november
  3. Økonomi
  4. Fastlæggelse af tid og sted for generalforsamlingen den 27. april
  5. Planlægning af fagligt indhold på generalforsamlingen den 27. april
  6. Gennemgang af vedtægter med henblik på evt. forslag til ændring
  7. Gensidig orientering
  8. Næste mødedato
  9. Evt.

Dagsordenen godkendt.

Referat af møde den 30/11 – godkendt.

Økonomi – regnskabet fra Anni godkendt. Anni – vil du lave et forslag til budget for 2017?

Tid og sted for generalforsamlingen 27. april kl. 13.00

Fagligt indhold på generalforsamlingen:

  • 13.00 Foredrag af Dorte Toft  – (Barbara ringer til Dorte Toft)
  • 14.00 Kaffe og kage 
  • 15.00 Foredrag af Peter Kofoed  – Edward Snowdon og masseovervågning
               (kontakt: peter@kofod.dk  –  Hans Erik skriver til ham.
  • 16.00 Generalforsamling

Pernille booker mødelokale 5 i Akademikerhuset til formålet.

Alternativer hvis en af ovenstående ikke kan:

  • Michael Nielsen – Phd-studerende ved Århus Universitet, datalogi.
                 Foredrag: Angreb og overvågning – hvem kan læse mine mails?
  • Carsten Sørensen – carstensorensen@com –
                 Foredrag: “Computere kommer til at se på mennesker som vi ser på chimpanser”.
  • Lis Zacho – om de unge såkaldt digitale indfødte

Arrangementet skal være gratis for medlemmer – uanset hvor mange folk vi opnår at få aftaler med.

OBS: Der skal laves en annonce til Perspektiv om afholdelse af generalforsamling –

Vedtægter: Ingen forslag til vedtægtsændringer

På sidste generalforsamling påpegedes det at afstemninger på generalforsamlingen ifølge vedtægterne skal foregå skriftligt. Derfor medtages et antal stemmesedler mm. den 27/4. Hans Erik medtager papir og blyanter.

Gensidig orientering:

Der berettedes og diskuteres stort og småt 😉

Næste møde: Pernille laver en Doodle for at arrangere nyt møde inden den 30/3.  

Kommentarer lukket til Referat af bestyrelsesmøde i IT-faggruppen den 26/1-2017

IT-faggruppens bestyrelsesmøde 19/9-2016

09/20/2016 (Andet)

IT-faggruppens bestyrelsesmøde 19/9-2016

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
  2. Godkendelse af referat
  3. Forberedelse af punkt med Tine Jørgensen
  4. Økonomi: Anni spørges om status pr. 19/9-2016
  5. Drøftelse af frieri til faggruppen META – herunder deres svar:
  6. Møde med Tine Jørgensen ang. Fremtiden
  7. Mødedatoer
  8. Eventuelt

ad. 1  Dagsorden godkendt.

ad. 2  Referat fra sidste møde godkendt.

ad. 4  Økonomi: Anni spørges om status pr. 19/9-2016 –
Ialt er summen af indestående på gruppens to konti:  111.114,65 kr.
(Saldo tilføjet 20/9-2016 af referenten).

ad. 3, 5 og 6  Forberedelse af møde med Tine J. ang. evt nedlæggelse eller fusion med META:

Skal vi nedlægge os selv – eller redefinere opgaven for IT-faggruppen?

Meget tyder på at IT som redskabsfag i bibliotekssammenhæng er mindre interessant end nogensinde – mens data- og metadataområdet er der udviklingen kommer til at ske (RDA, Big data osv.)

De nye fælles IT-systemers udfordringer synes undertiden stedmoderligt behandlede – men bør håndteres i brugergrupper faciliteret af Kombit / leverandørerne.

Kunne IT-faggruppen alligevel have en rolle at spille her fremover?

Burde BF/IT-faggruppen deltage i relevante faglige udvalg mm? (støttes af Tine J.)

Burde IT-faggruppen tage sig af området for hvordan de forskellige IT-systemer interagerer?

Nyt møde arrangeres – hvor vi diskuterer fremtiden for IT-faggruppen: Fortsættelse? Redefinering af faggruppens rolle? Nyt navn til faggruppen?

Formanden skriver en tekst som svar på vores forsigtige frieri til META som vi får til gennemsyn og kommentering.

Ny mødedato: 30/11-2016 kl. 16-19.

Evt.: Middag på restaurant Sale E Pepe efter næste møde –

Kommentarer lukket til IT-faggruppens bestyrelsesmøde 19/9-2016

IT-faggruppebestyrelsesmøde 29/6-2016

06/30/2016 (Andet)

IT-faggruppebestyrelsesmøde 29/6-2016

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat
  2. Godkendelse af dagsorden med evt. tilføjelser af nye punkter
  3. Økonomi
  4. Kommende aktiviteter – incl. arrangementet sammen med META.
  5. Evt.

Referat: Godkendt

Dagsorden: Godkendt

Økonomi:  Vores Kasserer Anni oplyser følgende:

Der står 110.667,97 på den konto, der giver bedst rente og 1.486,68 minus 45 kr., som jeg i dag har betalt til DK-hostmaster, dvs 1.441.68 kr. på den lille konto. Jeg overfører 5.000 kr. fra den store til den lille konto, når der er behov for det – sidst 1.2 2016.

Summa summarum:  Beholdning den 29/6 kl. 16.00 ialt:  112.109,65 Kr.

Kommende aktiviteter: Hans Erik snakker med Camilla om det arrangement som vi tidligere har talt om at lave i fællesskab. Forslag til Meta om nedsættettelse af en arbejdsgruppe.

Eventuelt: Diskussionsemne: Har en selvstændig IT-faggruppe fortsat en berettigelse? Kunne man forestille sig sammenlægning med en anden faggruppe?
Opfattes som et oplæg til fortsat diskussion på næste bestyrelsesmøde –

Kommentarer lukket til IT-faggruppebestyrelsesmøde 29/6-2016

Referat af Bestyrelsesmøde 13/4-2016

05/19/2016 (Andet)

Referat af IT-faggruppebestyrelsesmøde 13/4-2016

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
  2. Økonomi
  3. Kommende aktiviteter
  4. Nyt fra BIL og BFs netværksgrupper
  5. Evt.

Dagsorden godkendt.

Økonomi:

Hans Erik undersøger kassebeholdning – og noterer efterfølgende i dette referat.
Kassebeholdning er ca. 103.000,-
(Nøjagtigt tal oplyses efter kontakt til bankrådgiver da adgang til netbank p.t. ikke er mulig)

Nyt fra BIL og BF’s netværksgrupper:

Det er vedtaget at anbefale (af Biblioteksrådet) at der skal indføres nye katalogiseringsregler. BIL-udvalget er enige. Dermed kan det anses som sikkert at der indføres nye regler. Formatet vil antagelig i første omgang blive et tillempet MARC-format.

Ang. Bibliografisk Råd – her er Leif Andresen valgt som ny formand.

Kommende aktiviteter:

Barbara har holdt møde med Rene fra META. Indtrykket af at META ville udfylde en halv dag holdt ikke stik. Vil i stedet lægge sig op af vores oplæg.

Barbara laver en tekst omkring hvad vi har af tanker. Forslag: heldagsarrangement i uge 35-36 – måske i Østjylland (Forslag: Nyborg Strand).

Vi havde en lang snak om hvem der mon kunne bidrage med noget i relation til søgning. Enden blev at Barbara spørger ud i sit netværk om der er søgespecialister her –

Næste møde: Hans Erik laver en Doodle for fastlæggelse at nyt bestyrelsesmøde.

Kommentarer lukket til Referat af Bestyrelsesmøde 13/4-2016

Referat af bestyrelsesmøde den 27. januar 2016

01/30/2016 (Andet)

Referat af møde den 27. januar 2016

Kommentarer lukket til Referat af bestyrelsesmøde den 27. januar 2016

Referat af bestyrelsesmøde den 24. november 2015

01/30/2016 (Andet)

Dagsordenen godkendtes uden kommentarer

Opsamling fra forrige møde.

Vi aflyser seminaret og holder i stedet et forlænget bestyrelsesmøde med spisning efterfølgende. Der arbejdes nu på at få Booking ind som en del af ILL-standarden.

Økonomi

Annis tilsendte bilag modtages med tak! Kassebeholdningen andrager i alt pr. dags dato: 101.416,26 kr.

Gennemgang af årshjul

Intet at bemærke

Kommende aktiviteter

Arrangement: – Sammen med META ang. erfaringer med FBS/Cicero. Vi mener det vil være en god ide at udsætte dette nogle måneder i lyset af at Systematic de næste måneder vil “konsolidere” systemet før yderligere udrulning.

Arrangement: Noget med 3D-print? Eller om programmering af APP’s? – Barbara kender til en kvinde som ved noget om “scratch” – pædagogisk værktøj til at hjælpe børn til at programmere apps.

Forslag til fyraftensmøde: Hvad skal vi med en 3D-printer i biblioteket? Her kunne indsigtsfulde folk fortælle andre om erfaringer og brug. Vi satser på et arrangement i uge 9. Fablab Danmark kontaktes af Hans Erik med henblik på at kunne holde et arrangement med dem – evt. hos dem i Næstved. Barbara spørger Jeanette fra Tårnby om at bidrage med praktiske erfaringer om 3D-print fra biblioteket.

Arrangement: Databrønden i vidensorganisatorisk perspektiv. Barbara spørger Håkon Lund fra IVA om han vil stille op med sin viden.

Arrangement om søgning og biblioteker: Karsten Kryger Hansen og Kasper Løvschall har fornylig fået en pris for forbedring af søgeoplevelsen i Jquery i forbindelse med Primo. Måske kan vi bruge dette til en indlæg i evt. arrangement med Håkon Lund?

Arrangement: Wikipedia er nu nået til at skulle rydde op, markere ting som forældede osv. Mulighed: At engagere en person fra Wikipedias administration til at fortælle om overvejelser og erfaringer. Det kunne kombineres med en “wikipedia-skrivestue” og andet? Kontaktperson: Ole Palnatoke Andersen: 2293 4588. Forsøges arrangeret i april. Birthe spørger OPA.

Nyt fra BIL og BF’s netværksgrupper

Fra Fælles faggruppemøde: Godt møde med god energi. BF melder om god økonomi i henhold til budgetterne for de næste 4 år efter beslutningen om flytning til Magistrenes hus. BF-huset er udlejet til magistrene i 10 år – og kan formentlig fremover bruges som mødelokaler. Der opfordres til samarbejde mellem faggrupperne. Procedurer for tildeling af tilskud efter ansøgning til BF meldes at fungere fint og smidigt.

Eventuelt

Anni tilstilles et gavekort på 500,- kr. til Politikens Boghandel for sin velvillighed til at fungere som kasserer for os efter sin ellers meddelte afgang fra bestyrelsen.

Vi kan indtil videre låne mødelokale til bestyrelsesmøder af Lolland-Falsters ambassade på Flæsketorvet 68 på yderst favorable vilkår.

Næste møde

Onsdag den 27/1-2016 kl. 16.00 hos ambassaden i kontorfællesskabet SOHO, Flæsketorvet 68. Pernille booker lokale.

Kommentarer lukket til Referat af bestyrelsesmøde den 24. november 2015

?>