it-faggruppen.dk

Referat af IT-faggruppebestyrelsesmøde 13/4-2016

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Økonomi
3. Kommende aktiviteter
4. Nyt fra BIL og BFs netværksgrupper
5. Evt.

Dagsorden godkendt.

Økonomi:

Hans Erik undersøger kassebeholdning – og noterer efterfølgende i dette referat.
Kassebeholdning er ca. 103.000,-
(Nøjagtigt tal oplyses efter kontakt til bankrådgiver da adgang til netbank p.t. ikke er mulig)

Nyt fra BIL og BF’s netværksgrupper:

Det er vedtaget at anbefale (af Biblioteksrådet) at der skal indføres nye katalogiseringsregler. BIL-udvalget er enige. Dermed kan det anses som sikkert at der indføres nye regler. Formatet vil antagelig i første omgang blive et tillempet MARC-format.

Ang. Bibliografisk Råd – her er Leif Andresen valgt som ny formand.

Kommende aktiviteter:

Barbara har holdt møde med Rene fra META. Indtrykket af at META ville udfylde en halv dag holdt ikke stik. Vil i stedet lægge sig op af vores oplæg.

Barbara laver en tekst omkring hvad vi har af tanker. Forslag: heldagsarrangement i uge 35-36 – måske i Østjylland (Forslag: Nyborg Strand).

Vi havde en lang snak om hvem der mon kunne bidrage med noget i relation til søgning. Enden blev at Barbara spørger ud i sit netværk om der er søgespecialister her –

Næste møde: Hans Erik laver en Doodle for fastlæggelse at nyt bestyrelsesmøde.

Referat af møde den 27. januar 2016

Dagsordenen godkendtes uden kommentarer

Opsamling fra forrige møde.

Vi aflyser seminaret og holder i stedet et forlænget bestyrelsesmøde med spisning efterfølgende. Der arbejdes nu på at få Booking ind som en del af ILL-standarden.

Økonomi

Annis tilsendte bilag modtages med tak! Kassebeholdningen andrager i alt pr. dags dato: 101.416,26 kr.

Gennemgang af årshjul

Intet at bemærke

Kommende aktiviteter

Arrangement: – Sammen med META ang. erfaringer med FBS/Cicero. Vi mener det vil være en god ide at udsætte dette nogle måneder i lyset af at Systematic de næste måneder vil “konsolidere” systemet før yderligere udrulning.

Arrangement: Noget med 3D-print? Eller om programmering af APP’s? – Barbara kender til en kvinde som ved noget om “scratch” – pædagogisk værktøj til at hjælpe børn til at programmere apps.

Forslag til fyraftensmøde: Hvad skal vi med en 3D-printer i biblioteket? Her kunne indsigtsfulde folk fortælle andre om erfaringer og brug. Vi satser på et arrangement i uge 9. Fablab Danmark kontaktes af Hans Erik med henblik på at kunne holde et arrangement med dem – evt. hos dem i Næstved. Barbara spørger Jeanette fra Tårnby om at bidrage med praktiske erfaringer om 3D-print fra biblioteket.

Arrangement: Databrønden i vidensorganisatorisk perspektiv. Barbara spørger Håkon Lund fra IVA om han vil stille op med sin viden.

Arrangement om søgning og biblioteker: Karsten Kryger Hansen og Kasper Løvschall har fornylig fået en pris for forbedring af søgeoplevelsen i Jquery i forbindelse med Primo. Måske kan vi bruge dette til en indlæg i evt. arrangement med Håkon Lund?

Arrangement: Wikipedia er nu nået til at skulle rydde op, markere ting som forældede osv. Mulighed: At engagere en person fra Wikipedias administration til at fortælle om overvejelser og erfaringer. Det kunne kombineres med en “wikipedia-skrivestue” og andet? Kontaktperson: Ole Palnatoke Andersen: 2293 4588. Forsøges arrangeret i april. Birthe spørger OPA.

Nyt fra BIL og BF’s netværksgrupper

Fra Fælles faggruppemøde: Godt møde med god energi. BF melder om god økonomi i henhold til budgetterne for de næste 4 år efter beslutningen om flytning til Magistrenes hus. BF-huset er udlejet til magistrene i 10 år – og kan formentlig fremover bruges som mødelokaler. Der opfordres til samarbejde mellem faggrupperne. Procedurer for tildeling af tilskud efter ansøgning til BF meldes at fungere fint og smidigt.

Eventuelt

Anni tilstilles et gavekort på 500,- kr. til Politikens Boghandel for sin velvillighed til at fungere som kasserer for os efter sin ellers meddelte afgang fra bestyrelsen.

Vi kan indtil videre låne mødelokale til bestyrelsesmøder af Lolland-Falsters ambassade på Flæsketorvet 68 på yderst favorable vilkår.

Næste møde

Onsdag den 27/1-2016 kl. 16.00 hos ambassaden i kontorfællesskabet SOHO, Flæsketorvet 68. Pernille booker lokale.

På bestyrelsesmødet onsdag den 23. september meddelte Erik Bachmann, at han med omgående virkning trækker sig fra IT-faggruppens bestyrelse og hermed også fra hvervet som kasserer. Efterfølgende har bestyrelsen kontaktet Anni Guldberg Madsen og overtalt Anni til at overtage hvervet som kasserer. Da kasseren udpeges af bestyrelsens midte, foreslår bestyrelsen, at Anni (gen)indtræder i bestyrelsen – bestyrelsen skal bestå af 3-7 medlemmer, så Anni’s indtræden kolliderer ikke med vedtægterne.

Bestyrelsen konstituerer sig derfor som følger den 28. september.

Konstituering
Valg af kasserer: Anni Guldberg Madsen valgt. Anni Guldberg Madsen, Hans Erik Sørensen og Pernille Saul har tegningsret for foreningen.
Valg af kontaktperson til BF: Hans Erik Sørensen valgt.
Valg af formand: Pernille Saul valgt. Varetager medlemskommunikation.
Valg af sekretær: Hans Erik Sørensen valgt.
Valg af webmaster: Barbara Hammer-Aebi valgt.

Eneste ændring i forhold til den oprindelige konstituering den 2. juni er valg af Anni Guldberg Madsen som kasserer.

Efterfølgende har Erik Bachmann indvilliget i, at fortsætte som bestyrelsessuppleant.

Tilstede: Pernille, Barbara, Erik, Claus

Fraværende: Hans-Erik og Birthe

0.Erik meddeler, at han ser sig nødsaget til at melde sig ud af bestyrelsen pga. generel overbelastning.

Vi ser ikke mulighed for at udføre opgaverne med den nuværende bestyrelse, så vi har akut behov for ny kasserer

Bankkonti er endnu ikke skiftet til ny kasserer efter Anni, der mangler underskrifter. Vi bør overveje at skifte Bank (Erik).

Vi forsøger at rekruttere flere bestyrelsesmedlemmer. Pernille udsender en efterlysning pr e-mail.

1. Dagsorden godkendes. Tilføjes et punkt vedr. ny ILL standard.
2. Opsamling fra sidste møde. Seminar blev ikke gennemført. Barbara opsætter en doodle for at finde ud af, om vi kan holde et heldags/todags møde i slut oktober start november.
3. RDA er udskudt.
4. Økonomi: der er indsat kontingent ind, men vi har ikke adgang til kontoen, så vi kender ikke saldo.
5. Kommende arrangementer.
6. Henvendelse fra Meta vedr. fælles arrangement om FBS. Bestyrelsen vil gerne samarbejde omkring et sådant. Hans-Erik melder tilbafe til Camilla, META
7. Ideer til arrangementer:
8. Et arrangement som kæder grundlagene for Databrønden sammen med grundlæggende vidensorganisation. Databrønden: i et vidensorganisatorisk perspektiv. Barbara spørger Håkon Lund om han vil, eller kender nogen, der vil give et oplæg.

Om DDB ved Glenn.

Værkstedskursus i app programmering

Brugertest for hjemmeside.

1. Nyt fra BIL. Anbefaler at VOXB ikke benyttes i bibliotek.dk, da det ikke bliver brugt. DBCs årlige brugerundersøgelse – BIL kommer med input
2. Nyt Netpunkt bliver forsinket, samme søgesprog som bibliotek.dk (CQL)
3. Vedr. ny ILL standard. Pernille henvender sig til Kulturstyrelsen v Preben Aagaard og beder danZig se på en udvidelse af ILL standarden, så den kan håndtere booking (klassesæt, læsekredse).

Oplæg fra temaeftermiddagen den 5. maj

Præsentation af Det Fælles Bibliotekssystem FBS v./ Michael Niebuhr Jensen, Systematic

Fælles Bibliotekssystem v./ Per Kjær, Kombit

Referat af generalforsamling 5. maj 2015

• Bestyrelsens beretning,
• Regnskabet for 2013 og 2014 samt forslag til budget for 2015 og 2016

Referat af bestyrelsesmøde 23/3-2015

Bestyrelsen har valgt at opsige IT-faggruppens medlemskab af Innovation Lab pr. 31/12-2014 og dermed spare i omegnen af 6.000.- pr. år – pga. forsvindende lille interesse fra medlemmernes side.

Vi har i bestyrelsen skønnet at de sparede penge kan anvendes på anden vis til større glæde for medlemmerne af faggruppen.