Jens Hofman, specialkonsulent på Statsbiblioteket og tidligere user experience konsulent hos Creuna vil introducere os for Big Data og give sit syn på, hvordan han mener, at bibliotekerne kan positionere sig i en verden med Big Data. På baggrund af oplægget fra Jens Hofman vil Henrik Wemb Aa, Devoteam lede en workshop om Big Data i bibliotekerne – Kan vi bruge Big Data og til hvad? Her får I mulighed for at bidrage aktivt med ideer og synspunkter.

Efter mødet afholder IT-faggruppen generalforsamling.

Tidsplan

13:00-14:00 Introduktion til Big Data især med henblik på biblioteker v./Jens Hofman, Statsbiblioteket

14:00-15:30 Workshop om Big Data og deres muligheder i bibliotekerne v./Henrik Wemb Aa

15.30-16:00 Kaffe, kage og networking

Tilmelding til temaeftermiddag om Big Data torsdag d.16.maj kl. 13:00, BF, Lindevangs Allé 2, 2000 Frederiksberg sker via kalenderen på BF’s hjemmeside. Tilmeldingsfrist: 6. maj

Pris: Gratis for medlemmer. For ikke-medlemmer koster det 400 kr.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for forudgående kalenderår
4. Forelæggelse og godkendelse af budget for kommende kalenderår med forslag til kontingent – regnskabet offentliggøres på it-faggruppen.dk
5. Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning (forslag skal senest 6 uger før generalforsamlingen sendes til pes@guldborgsund.dk
6. Valg af 5 medlemmer af bestyrelsens (Pernille Saul og Anni Guldberg Madsen genopstiller)
7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
8. Valg af stemmeudvalg.

Deltagelse i generalforsamlingen kræver ikke tilmelding.

Efter generalforsamling er faggruppen vært ved en middag. Tilmelding hertil sker via kalenderen på Bfs hjemmeside.

Hvad sker der med folkebibliotekernes IT?

Næsten samtlige kommuner i Danmark er gået sammen om at lave en kravspecifikation til et fælles bibliotekssystem for folke- og skolebiblioteker med henblik på et kommende udbud senere på efteråret.

I foråret udkom rapporten om Danskernes Digitale Bibliotek. Danskernes Digitale Bibliotek er ifølge rapporten en infrastruktur, som fremadrettet skal danne basis for folkebibliotekernes OPAC/hjemmeside og indgang til de digitale ressourcer, som folkebibliotekerne abonnerer på.

Begge initiativer vil med stor sikkerhed få indflydelse på den nuværende, lokale forankring af bibliotekssystemet og hjemmesiden.

IT-faggruppen vil gerne give vores medlemmer mere viden om det fælles biblioteksudbud og om hvorledes Danskerens Digitale Bibliotek skal relatere sig til det evt. kommende fælles bibliotekssystem samt åbne op for en diskussion om, hvordan disse to tiltag lokalt vil påvirke arbejdet med IT i folkebibliotekerne.

Vi inviterer derfor til temamøde

onsdag den 5. september på Odense Centralbibliotek kl. 9.30 -15.00

Program:

09.30 -10.00
Ankomst og kaffe

10.00- 10.15
Velkomst og praktiske oplysning

10.15.-12.15
Udbud af fælles bibliotekssystem ved Per Kjær, Aarhus og Steen Pedersen, KOMBIT . Oplægsholderne er blevet bedt om at forholde sig til flg. spørgsmål:

Baggrunden for udbuddet

Hvor langt i processen er I (vi)?

Hvordan foregår arbejdet med udarbejdelse af kravspecifikationen?

Hvem træffer beslutningerne?

Hvordan vil det fremadrettet påvirke de medarbejdere, som arbejder med IT i folkebibliotekerne (systemadministratorer og webmasters)?

Diskussion og uddybning af oplæggene.

12.15-13.00 Frokost

13.00-14.15

Danskernes Digitale bibliotek. Oplæg ved Michael Anker, Kulturstyrelsen og Peter Gaarde, Devoteam.

Oplægsholderne er blevet bedt om at forholde sig til flg. spørgsmål:

Kort gennemgang af Danskernes Digitale Bibliotek – herunder baggrunden

Hvordan relaterer Danskernes Digitale Bibliotek sig til et evt. kommende fælles bibliotekssystem?

Hvor langt i processen er I (vi)?

Hvem træffer beslutningerne?

Økonomi

Hvordan vil det fremadrettet påvirke de medarbejdere, som arbejder med IT i folkebibliotekerne (systemadministratorer og webmasters)?

14.15

Opsamling og afslutning

Tilmeldingen skal ske senest den 31. august via BF’s kalender.

Deltagelse er gratis for medlemmer af it-faggruppen.

Deltagergebyr for ikke-medlemmer kr. 400,-

1. Kommende arrangementer

A. Et medlemsmøde i slutningen af august med overskriften Hvad sker der med folkebibliotekernes IT ?  4 spørgsmål om et eventuelt kommende landsdækkende bibliotekssystem. Hvad sker der? Hvor er vi henne i processen? Hvem træffer beslutningerne? Hvordan kommer det til at påvirke vores fremtidige arbejde på bibliotekerne? Formålet med medlemsmødet er at forsøge at få processen frem i lyset, så vores medlemmer ved, hvad der sker. Vi forestiller os et møde i Odense fra 9.30 til 15, hvor vi om formiddagen beder nogle folk (Per Fredborg eller Per Kjær fra Aarhus, Jane Kolind fra KL, Steen Pedersen eller Niels Højer-Pedersen (projektchef) fra Kombit og/eller ???) (se bibudbud.dk og kombit.dk/bibliotek )  besvare vores 4 spørgsmål. Om eftermiddagen vil vi sætte fokus på Danskernes Digitale Bibliotek (Michael Anker) og prøve at finde ud af, hvad der sker på det område, og om de to ting hænger sammen. Anni arbejder videre med det.

B. Et arrangement om Business Intelligence, ledelsesinformation og datamodellering. Karen laver et oplæg med forslag til indledere sammen med Tine. Tidspunkt: efteråret

C. Hvem har magten på internettet?  Bog fra Djøfs forslag:       Om forsvundne og findbare offentlige hjemmesider        af Lasse Lundberg Andreasen og Thomas Høgenhaven      Om rettigheder og data, om service-providere der blokerer, om Googles og Facebooks udvikling? Et arrangement til foråret sammen med generalforsamling.

D.Mød en it-bibliotekar – et panel med folkmed forskellige arbejdsområder.. Kan være et arrangement for BF med flere faggrupper repræsenteret, men kan selvfølgelig også være vores eget arrangement.

E.Bestyrelsesseminar fredag eftermiddag-lørdag frokost. Tidspunkt: i begyndelsen af oktober. Indhold: et to-timers møde som vores medlemmer bliver inviteret til – hvad vi vi med itfaggruppen, hvorfor skal man være medlem af itfaggruppen? . Om aftenen: ideerne blomstrer, og lørdag formiddag konkretiserer og formulerer vi vores fremtid og medlemsaktiviteter

2.Mailchimp og medlemsinformation. Karen lavede en formular med logo, som vi kan bruge. Vi fortsætter med at bruge mailchimp, selv om der er enkelte medlemmer uden mailadresse, og 8 medlemmer har frabedt sig nyhedsmail. Vi sætter et lille stykke i Perspektiv med opfordring dels til indmeldelse, dels til abonnement på nyhedsbrevet. Også ikke-medlemmer kan abonnere.

Vi sender nyhedsbrev om vores planlagte arrengementer, og vi efterlyser suppleanter til bestyrelsen. Anni kigger på pollmuligheder i Mailchimp.

3.Dagsorden for fællesmøde 14.juni – ingen kunne deltage. Anni skriver til Bruno om det og lidt om vores bestyrelsesmøde.

4.Webinar-evaluering: teknikken fungerede fint. Vi skal være opmærksom på, at adressen i linket skifter hver dag, så folk skal have en frisk mail om morgenen. Vi spørger vores medlemmer om ideer til webinarer – en opfordring til at skrive på bloggen.

Ref. Anni

Webinaret blev afholdt tirsdag d.20.3 kl.8.30-9.30 med 8 deltagere. BiBook er lokalt udviklet af Kim Jakobsen (kim.jakobsen@99454545.dk) – datamatiker og it-medarbejder på Brønderslev Bibliotek. Det ligger lokalt på en server på bibnettet og kan tilgås fra alle personalepc’ere. Det bruges til booking, billetudskrivning, økonomistyring m.m. til alle bibliotekets egne arrangementer. Udover slides er her screenshots fra systemet, og Kim svarer gerne på spørgsmål om det. Kim har (som alle på Brønderslev Bibliotek) faste vagter i udlånet og har udviklet systemet byggende på sine erfaringer derfra.