Vedtægter for IT-faggruppen

Vedtægter for IT-faggruppen under Bibliotekarforbundet, vedtaget pÃ¥ IT-faggruppens generalforsamling 1.11.2005 og godkendt af Bibliotekarforbundets hovedbestyrelse jan. 2006. Rettelser til §4 vedtaget pÃ¥ IT-faggruppens generalforsamling 25.4.2007, og godkendt af BF’s hovedbestyrelse februar 2008.

§1 Navn
Faggruppens navn er IT-faggruppen.

§ 2 Formål
Stk. 1
IT-faggruppens formål er:

• at styrke gensidig erfaringsudveksling gennem inspiration, støtte og udvikling
• at fremme og synliggøre IT-udviklingsmuligheder
• at profilere den biblioteksfaglige IT-medarbejder
• at styrke medlemmernes muligheder for uddannelse og kompetenceudvikling

Stk. 2
IT-faggruppen har under hensyn til vedtægter for Bibliotekarforbundet og Retningslinjer for faggrupper til formål at tilgodese medlemmernes specielle interesser og virke som sparringspartner over for Bibliotekarforbundets hovedbestyrelse.

§ 3 Medlemskab
Stk. 1
Som aktive medlemmer af IT-faggruppen kan optages alle aktive medlemmer af BF.

Stk. 2
Studentermedlemmer af BF kan gratis blive aktive medlemmer af IT-faggruppen.

Stk. 3
Pensionistmedlemmer af BF kan optages som aktive medlemmer af IT-faggruppen.

Stk. 4
Som interessemedlemmer af IT-faggruppen kan optages:

1. passive medlemmer af BF
2. personer, der ikke er medlemsberettigede i BF, men er medlem af anden faglig organisation og som beskæftiger sig med informationsteknologi inden for biblioteker eller tilsvarende videnorganisationer.

Stk. 5
Interessemedlemmer af IT-faggruppen har taleret, men ikke stemmeret ved gruppens generalforsamling, valg eller andre afstemninger.

Stk. 6
Indmeldelse og udmeldelse af faggruppen sker direkte til faggruppens bestyrelse. Indmeldelse i faggruppen sker med virkning fra den dag, det er registreret. Udmeldelse af faggruppen sker med mindst 1 måneds varsel før næste kontingentopkrævning.

§ 4 Generalforsamling

Stk. 1
Ordinær generalforsamling afholdes én gang om året i marts, april eller maj måned. Der indkaldes til generalforsamling 3 måneder før afholdelse.

Stk. 2
Frister for indsendelse af forslag til generalforsamlingsbeslutning, udsendelse af Ã¥rsregnskab, beretning med videre følger de frister, som er fastsat i BF’s vedtægter for BF’s generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen og sendes ud til medlemmer derefter.

Stk. 3
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for forudgående kalenderår
4. Forelæggelse og godkendelse af budget for kommende kalenderår med forslag til kontingent
5. Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
8. Valg af stemmeudvalg.

Stk. 4
Forslag til generalforsamlingsbeslutning skal, hvis bestyrelsen eller generalforsamlingens flertal kræver det, udsendes til urafstemning blandt medlemmerne.

Stk. 5
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af et flertal af bestyrelsen, eller hvis en tiendedel af medlemmerne skriftligt kræver det med angivelse af forhandlingsemnet. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel.

Stk. 6
Alle afstemninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal blandt de medlemmer, som har stemmeret. Hvis bestyrelsen eller et flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer ønsker det, sker det ved skriftlig afstemning.

§ 5 Bestyrelse
Stk. 1
IT-faggruppen ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Hvert andet år vælges 2 hhv. 3 medlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er inddraget.

Stk. 2
Der skal opstilles mindst 4 hhv. 5 kandidater til bestyrelsesvalget. Kandidater, der ikke opnår valg, er suppleanter i den rækkefølge stemmetallene angiver. I tilfælde af fratræden udenfor tur fra bestyrelsen indtræder suppleant for resten af perioden.

Stk. 3
Maksimalt 2 pladser i bestyrelsen kan besættes af studentermedlemmer eller pensionistmedlemmer.

Stk. 4
Maksimalt 1 repræsentant for interessemedlemmerne i faggruppen kan vælges til bestyrelsen uden stemmeret, men med ret til at stille forslag.

Stk. 5
Valg til bestyrelsen sker ved skriftlig afstemning på generalforsamlingen eller, hvis bestyrelsen eller et flertal af forsamlingen kræver det, ved urafstemning blandt medlemmerne.

Stk. 6
Ud af bestyrelsens midte udpeges en formand, en kasserer samt en BF-kontaktperson. Ud af bestyrelsens midte udpeges tillige mindst en person, der har tegningsret på faggruppens vegne. Bestyrelsens arbejdsfordeling indskrives i referat fra enten generalforsamling eller bestyrelsesmøde.

Stk. 7
Valgperioden løber i perioden fra den 1. i måneden efter valg til bestyrelsen er foretaget og 2 år frem.

§ 6 Økonomi
Stk. 1
Faggruppens regnskab følger kalenderåret.

Stk. 2
Medlemskontingent til faggruppen fastsættes på faggruppens generalforsamling gennem vedtagelsen af budgettet.

Stk. 3
Faggruppens midler anbringes på bankkonto eller girokonto.

Stk. 4
Der skal forefindes et medlemskartotek for IT-faggruppen.

§ 7 Faggruppens opløsning
Stk. 1
IT-faggruppen kan nedlægges af gruppen selv eller af hovedbestyrelsen – i enighed med gruppens bestyrelse.
Beslutningen om nedlæggelse skal ske efter afstemning på generalforsamling i IT-faggruppen med 2/3 flertal på generalforsamlingen.

Stk. 2
Ved uenighed mellem en faggruppe og hovedbestyrelsen om nedlæggelse overgÃ¥r spørgsmÃ¥let til BF’s generalforsamling.

Stk. 3
Ved opløsning overgår faggruppens midler automatisk til BF.

§ 8
Der afholdes ingen generalforsamling i 2006. Bestyrelsen udarbejder et foreløbigt budget for 2007, som offentliggøres på hjemmesiden ultimo 2006 og godkendes på førstkommende generalforsamling.